為確保金蝶云·星瀚系統(tǒng)在江西長(zhǎng)運(yùn)順利全面上線，近日，江西長(zhǎng)運(yùn)總部統(tǒng)一部署，由股份公司財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)徐志芳帶隊(duì)，副部長(zhǎng)及總部骨干人員分兩組深入一線開展專項(xiàng)培訓(xùn)。

南昌區(qū)域外地子公司被劃分為吉安、上饒、九江、撫州四大片區(qū)，按兩批次集中培訓(xùn)，共有180余名財(cái)務(wù)人員參訓(xùn)，涉及187家公司賬套。培訓(xùn)圍繞“固定資產(chǎn)初始化、科目余額初始化、往來余額初始化”三大核心任務(wù)，采用“理論講解 + 實(shí)操演練 + 現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)”模式展開。在金蝶講師與總部指導(dǎo)人員協(xié)同下，四大片區(qū)組織有序、推進(jìn)有力，提前統(tǒng)籌安排培訓(xùn)教室、電腦設(shè)備及食宿后勤，營(yíng)造優(yōu)良環(huán)境。各公司財(cái)務(wù)人員訓(xùn)前積極響應(yīng)，提前預(yù)習(xí)課件與模板，部分公司還提前導(dǎo)出固定資產(chǎn)清單、填寫初始化模板、制作新舊科目對(duì)照表等，有效提升培訓(xùn)效率。

推進(jìn)過程中，片區(qū)團(tuán)隊(duì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并協(xié)同解決多項(xiàng)關(guān)鍵問題。如重新梳理陳年舊賬中的混亂核算項(xiàng)目、拆分明晰往來賬款賬齡；在金蝶講師指導(dǎo)下，重新梳理模板與規(guī)范，解決科目導(dǎo)入報(bào)錯(cuò)、往來類型定義不統(tǒng)一等問題，確保數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確；集體研討與現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)處理了固定資產(chǎn)與總賬對(duì)賬不一致、歷史客戶信息不規(guī)范等共性難題。

吉安、上饒、九江等片區(qū)組織與執(zhí)行能力較強(qiáng)，公司主要領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)督辦，片區(qū)財(cái)務(wù)總監(jiān)全程督導(dǎo)并提出“加班攻堅(jiān)”要求。后勤保障細(xì)致，培訓(xùn)紀(jì)律嚴(yán)明，團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍濃厚，提前收集信息、下發(fā)材料，減少培訓(xùn)問題。

本次培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)了“后勤保障有力、人員參與廣泛、進(jìn)程推進(jìn)高效、問題解決及時(shí)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作緊密”的預(yù)期目標(biāo)，為公司財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的順利推進(jìn)邁出了堅(jiān)實(shí)一步。